NTNU lager ny retningslinje for oppsigelser og politianmeldelser

HR- og HMS-avdelingen ved NTNU har satt i gang et større arbeid med å samle regelverk om oppsigelse, suspensjon, ordensstraff og advarsel i en egen retningslinje. I tillegg er det utarbeidet malverk for forhåndsvarsel, vedtak og advarsel. 

- Dette regelverket finnes allerede i dag på ulike steder som i lov, forarbeider, rettspraksis og Statens personalhåndbok. Nå skal hele dette regelverket samles ett sted slik at det blir lettere tilgjengelig, sier HR- og HMS-direktør Arne Kr. Hestnes.

Det er nå lagt fram et utkast til ny retningslinje, og saken skal diskuteres i  Sesam (Sentralt samarbeidsutvalg, der NTNU som arbeidsgiver møter fagforeningstillitsvalgte). 

Skal ikke endre terskelen for oppsigelse

Hestnes sier det er gjennomført flere arbeidsmøter med Sesam underveis.

- Har NTNU et ønske om å si opp flere ansatte enn de gjør i dag?

- Begge parter er innforstått med at retningslinjen ikke lages fordi NTNU skal si opp flere ansatte, eller at terskelen for oppsigelse skal endres. Terskelen for oppsigelse er lovregulert, og ikke noe NTNU på egen hånd kan bestemme, sier Hestnes. 

Hestnes sier at ved NTNU er oppsigelse siste utvei.

- Denne reaksjonsformen er først aktuell når det ikke er mulig å reparere forholdet, eller at bruddet er så alvorlig at det ikke er forenelig med fortsatt ansettelsesforhold ved NTNU. Når NTNU går til det skritt at en ansatt skal sies opp, skal det være god saksbehandling, vedtaket skal være solid begrunnet og dokumentert. I dette ligger at også den ansattes side av saken skal være hørt, sier Hestnes. 

Skal gi lik praksis

Formålet med retningslinjen er at den skal fungere som et samlet oppslagsverk for enhetene og bidra til lik praksis i håndteringen av vanskelige saker, ifølge Hestnes. 

- Dette innebærer blant annet utforming og begrunnelse av forhåndsvarsel, advarsler og vedtak. Retningslinjen skal bidra til at enhetene blir mer selvhjulpne.

- Er det ulik praksis i disse sakene ved NTNU i dag?

- Vi har ingen indikasjoner gjennom dialogen med tillitsvalgte eller kontakt med enhetene på at det er ulik praksis. 

Retningslinjen skal gjelde fra arbeidsgiver har besluttet å komme med en reaksjon. Det vil si når arbeidsgiver vurderer at det ikke lenger er mulig å reparere eller fortsette arbeidsforholdet, eller at bruddet er så alvorlig at det ikke er forenlig med å fortsatt være ansatt ved NTNU. 

NTNU vil sikre at nivå 1 blir involvert tidlig nok i saker, og vil se på spesielle utfordringer når en sak omhandler leder eller toppleder.

Tar også for seg politianmeldelse

Retningslinjen regulerer også politianmeldelse. 

- Sesam har gitt uttrykk for et behov for en slik retningslinje, noe arbeidsgiver har fulgt opp. Retningslinjen gir nå gode føringer for hvilke saker som hører hjemme i forvaltningssporet med arbeidsrettslige reaksjoner og hvilke saker som hører hjemme i straffesporet, sier Hestnes.

 NTNU vil diskutere med Sesam en rekke problemstillinger og særskilte utfordringer i møtet på fredag, ifølge HR-direktøren.

I saken til Sesam-møtet kommer det også fram at HR- og HMS-avdelingen til våren vil revidere policyene om trakassering og mobbing. De skal gi uttrykk for rektors nulltoleranse for mobbing og trakassering ved NTNU, og skal tydelig informere om at brudd vil få betydning for den ansattes arbeidsforhold.