NTNU-ansatte slipper ikke inn i Sit-garderobe uten å tegne medlemskap

NTNU og Sit har hatt en konflikt gående om tilgang til garderober i Helgasetr. Ansatte som sykler til jobb ved NTNU ønsker å ha tilgang til garderobefasiliteter i bygget. Sit mener på sin side at NTNU-ansatte må tegne medlemskap ved Sit for å få tilgang til garderobeareal som skal sambrukes.

Dette kom frem i referat fra et møte i Arbeidsmiljøutvalget ved NTNU fra i sommer. 

Ønsker at syklende skal kjøpe Sit-medlemsskap 

Helgasetr er et sambruksbygg der Statsbygg og Sit eier hver sin seksjon. Garderobene som NTNU ønsker tilgang til ligger i U1 i bygget, en del av bygget som Sit eier. Det er til sammen fem garderober i Helgasetr, to fellesgarderober for damer, to for menn, og en singelgarderobe. NTNU ønsker tilgang til fellesgarderobene. 

Sit på sin side, ønsker at NTNU-ansatte skal kjøpe treningsmedlemskap hos Sit for å få tilgang til fellesgarderobene. I et notat utarbeidet av Arbeidsmiljøutvalget, datert 2. juli 2024, står følgende:

- Siden garderobene ligger innenfor Sit-areal i bygget, foreslår Sit at NTNU-ansatte tegner medlemskap som treningsmedlemmer ved Sit for å få tilgang til garderobeareal som skal sambrukes.

I dag har NTNU-ansatte som sykler kun tilgang til en unisex-garderobe uten dusj i Helgasetr. Samtidig har NTNU et ønske om at ansatte skal trimme til jobb eller reise kollektivt. Dette er spesielt omtalt i NTNU sine «Kvalitetsmål for bygg og utomhus», i kapittelet om mobilitet og tilgjengelighet for alle.

Slår alarm om arbeidsmiljøet i nytt bygg

Trodde garderobene skulle sambrukes

Da saken om garderobefasiliteter ble behandlet i Arbeidsmiljøutvalget i 2021 står det i notatet fra møtet at: «Det er planlagt garderober med dusj i U1, for sambruk mellom Sit og NTNU. Garderobene i U1 vil også benyttes av de som sykler/går til jobb. I kommunikasjonsareal utenfor garderobene, er det planlagt skap for oppbevaring av treningstøy ol.»

Dette sambruket av garderober har det aldri blitt noe av. 

I et svar Sit sendte til Eiendomsavdelingen ved NTNU i høst, skriver Sit at leieavtalen Sit og NTNU inngikk i 2018 er førende for regulering av bruk og sambruk av arealene. 

Videre skriver Sit at: «Sambruk av idrettsarealer i Helgasetr forutsetter leie av arealene, og NTNU kan ikke bruke Sits idrettsarealer uten at det på forhånd er avtalt mellom partene». 

Ifølge notatet Sit sendte har de sendt ut veiledende priser for leie av treningsarealer i Helgasetr til NTNU i april 2024. NTNU Eiendom varslet 22. august at de ikke kom til å leie noen treningsarealer i Helgasetr høstsemesteret 2024. Konsekvensen av dette er at NTNUs ansatte ikke har tilgang til garderobene, skriver Sit. 

Adgangskontroll stenger NTNU-ere ute

- Dessverre kan vi ikke tilby NTNU-ansatte tilgang til fellesgarderobene våre. Dette skyldes at vi har adgangskontroll inn til alle våre garderober. De ansatte som har medlemskap kan benytte fellesgarderobene, og vi kan tilby de ansatte å bruke garderobe 5, sier Tor-Arne Hetland, direktør for idrett og trening i Sit. 

Han har samtidig stor forståelse for at syklende trenger en garderobe å skrifte og dusje i. Før jul var Hetland og Stian Stolsmo Foldal fra Eiendomsavdelingen på befaring i bygget. De kom frem til at syklende NTNU-ere kan benytte seg av en singelgarderobe i bygget. 

- Blir det ikke veldig mye kø med kun én garderobe til rådighet for alle ansatte som sykler? 

- De som benytter garderoben må nok skyndte seg bittelitt, men mest sannsynlig spres besøkene i garderoben litt ut, da folk kommer til jobb på ulikt tidspunkt, sier han. I verste fall kan det bli kø, men da regner jeg med at det blir banket vennlig på døren og man prøver å være rask i dusjen, sier Hetland. 

- Vi har funnet en god løsning 

Stian Stolsmo Foldal, seksjonsleder ved Eiendomsavdelingen ved NTNU sier at partene nå har funnet en løsning som fungerer. 

- Vi har hatt en god dialog med Sit, og vi setter stor pris på at vi når får en garderobe til rådighet for ansatte som sykler til jobb. Vi har funnet en god løsning sammen synes jeg, sier han.    

Ifølge seksjonslederen skal garderobeløsningen være et prøveprosjekt, og garderoben skal tilgjengelig for syklende i løpet av noen ukers tid. 

- Har det vært krevende for NTNU og Sit å dele bygg med tanke på rom- fasiliteter og garderober?

- For NTNU sin del er det er ny modell å forholde seg til, med deling av felles bygg, og det tar litt tid å drifte seg inn i det. Når det er sagt, Helgasetr har blitt et kjempefint bygg takket være et godt samarbeid mellom NTNU og Sit, sier Foldal.