Selve konstitueringen av Borg skjedde i en lukket del av styremøtet, der pressen ikke fikk adgang.
Etterpå diskuterte styret hvor lang ansettelsesperiode en ny rektor bør ha.
– Anne Borg vil bli konstituert i omtrent et halvt år. Det bør gi oss nok tid til å gjøre en ansettelse, altså i januar 2020, sa styreleder Richard Brandtzæg.
Styret diskuterte hvorvidt ny rektor skal bli ansatt for 1,5 år, 4 år eller 5,5 år.
– Det vil være uheldig å ansette for fire år, siden vi nå er midt inne i en periode. Jeg mener 1,5 eller 5,5 år er de reelle alternativene, sa Brandtzæg.
Selv mente han at en periode på 5,5 år vil gi flere søkere.
– 1,5 år gir mer ro
Styrerepresentant Tim Torvatn mente en periode på 4 år var utelukket.
– Hvis vi ønsker at det skal komme inn eksterne søkere, er 5,5 år det riktige. Men med 1,5 år får vi trolig kun interne søkere – og vi tror vi vet hva vi får, sa Torvatn, og hintet trolig til at Anne Borg har gått åpent ut med at hun vil søke.
Han mente en periode på 1,5 ville rokke minst ved dagens lederstrukturer, og gi en rolig periode framover – noe han mente ville være gunstig for NTNU.
Maria Strømme framholdt at med en periode på 5,5 år vil man slippe to rekrutteringsprosesser i løpet av kort tid.
– Vi trenger en sterk leder, og må ha selvtillit nok til å tenke at vi kan finne en leder som kan være bra for oss i en så lang periode, sa hun.
– Trenger langsiktighet
Nina Refseth mente en periode på 1,5 år er for kort.
– Vi har en stor utbyggingsplan foran oss, og det er viktig at ny leder får den langsiktigheten som 5,5 år gir, sa hun.
Til slutt skar Brandtzæg gjennom:
– 5,5 år er det riktige. Jeg anbefaler det sterkt i denne fasen, nå når vi har campusutbyggingen foran oss. Det vil også gi oss flere søkere. Er dere enige i at vi går for 5,5 år? spurte han styret.
Avstemmingen ga et klart flertall for 5,5 år.
Ansettelsesprosessen
Nå vil det bli satt ned en gruppe som skal delta i arbeidet med ansettelse av ny rektor.
– Vi er opptatt av kjønnsbalanse, og vil gjerne at studentene og arbeidstakerorganisasjonene foreslår én kvinne og én mann til å delta i gruppen, slik at vi kan vurdere kjønnsbalansen i gruppen, sa organisasjonsdirektør Ida Munkeby, som argumenterte at det burde være en kvinne som deltok fra ansatterepresentantene.
I styreseminaret etter styremøtet presenterte avtroppende rektor Gunnar Bovim deltakerne for den konstituerte - Anne Borg. Hun fikk en varm applaus.