- Hvordan skal vi konsentrere oss med tjue på ett kontor?

80 prosent av de ansatte ved Institutt for sosialt arbeid er negative til kontorløsningene i Helgasetr, og så mye som halvparten sier at de vurderer å skifte jobb hvis de blir plassert i et åpent kontorlandskap. 

Ifølge verneombud Alexander Page og Heidi Pedersen kommer dette frem i en spørreundersøkelse fra juli 2023, der ansatte ved  Institutt for sosialt arbeid (ISA) ble invitert til å delta. 

- Kontorene er ikke gode nok til daglige oppgaver

Nybygg mangler fremdeles kontorplasser til ti ansatte

54 av i alt 76 ansatte svarte på undersøkelsen som skulle kartlegge de ansattes holdninger til å flyttingen til Helgasetr. 

Verneombud ved ISA, Page og vara verneombud Pedersen, tegner et bilde av bekymrede og oppgitte ansatte. 

- Kontorfasilitetene i Helgasetr er ikke gode nok til gjennomføring av daglige arbeidsoppgaver. Vitenskapelige ansatte sitter mye med konsentrasjonsarbeid, og de skal utføre veiledningssamtaler med studenter gjennom året. Da fungerer det særdeles dårlig å sitte på et kontor med tjue andre, sier Pedersen. 

En undersøkelse utført av Statens arbeidsmiljøinstitutt (STAMI) tidligere i år viser at arbeidstagere i åpne kontorlandskap med faste plasser har 32 prosent høyere risiko for sykefravær, sammenlignet med de som har eget kontor.

Institutt for sosialt arbeid har fått tildelt åtte cellekontor til sine i alt 76 ansatte. I tillegg står ti ansatte fremdeles uten kontorplasser i det nye bygget. 

Lite medvirkning 

- Behovene til de ansatte har endret seg mye fra starten av prosjektet til i dag, vi har blant annet blitt mange flere som skal inn i bygget. Likevel opplever vi at dagens behov blir møtt med behovene fra fortiden, fordi rammene i prosjektet allerede er satt, og muligheten til endring er nærmest ikke-eksisterende, sier Pedersen. 

Det kan også tidligere instituttleder ved Institutt for sosialt arbeid, Riina Kiik bekrefte:

Ytring

NTNUs campusprosjekt – fremtidens middelmådige campus?

- Etter bestillingen på Helgasetr ble gjort, har det ikke vært en reell medvirkning i prosessen, men vi har prøvd. Ansatte har følt seg overkjørte, og handlingsrommet til å medvirke i har vært veldig smalt, sier hun. 

-Hvor smalt?

- Jeg har sittet i en rekke møter uten å ha en opplevelse av en reell innflytelse over hvordan bygget skal utformes fordi rammene er satt langt tilbake i tid. Vi fikk komme med innspill i småsaker som fargevalg, møblement, hvor inngangene til ISA mest hensiktsmessig bør ligge, men i det store bildet er dette rimelig uviktig for de ansatte, sier Kiik. 

ISA holder i dag til i NTNUs lokaler på Tunga med sine 80 ansatte og 800 studenter. I tillegg til ISA, skal også halve Institutt for nevromedisin og bevegelsesvitenskap inn i bygget. 

Bjørn Haugstad, direktør for organisasjon og infrastruktur ved NTNU forteller at verneombudenes bekymringer dessverre er gjenkjennelige.

Arbeidet med Helgasetr startet før fusjonen, under daværende HiSTs rammebetingelser. Da forprosjektet ble avsluttet i mars 2018 hadde NTNU begrenset mulighet til å legge premissene for bygget. Dette er Haugstads forklaring på hvorfor det er så få planlagte enekontorer i Helgasetr.  

- Vi har lyktes med å få på plass noen enekontor, til tross for at planen var 100% i landskap. Det burde vært flere, men dette er hva vi har fått til. I tillegg til økonomi ligger det også tekniske begrensninger, som for eksempel ventilasjon, i byggets mulighet for flere enekontor. Til tross for disse begrensningene forventer vi at Helgasetr blir et godt bygg for brukerne, sier Haugstad. 

Lovte 40 prosent enekontor: Nå må NTNU betale opptil 33 mill selv

NTNUs hodepine

Opprinnelig var det ikke planlagt at så mange fagmiljø skulle inn i bygget, men etter fusjonen ble det bestemt fagmiljø fra tidligere HiST og NTNU begge skulle inn i Helgastr.  

Saken har utviklet seg til en stor hodepine for NTNU, når for mange mennesker skal inn i et for lite bygg. 

Alexander Page ønsker likevel å trekke frem enkelte positive aspekter med flyttinga. 

- Ikke alt er negativt. Undervisningsrommene blir mye bedre i det nye bygget enn her på Tunga. Rommene her bærer preg av slitasje, sier han. 

Ifølge Pedersen og Page har studentene uttrykt glede over å flytte til nye, fine lokaler. De to er likevel bekymret for hvordan en åpen kontorløsning vil prege kommunikasjonen og samhandlingen mellom studenter for forskere. 

- I bygget her på Tunga er kontorene våre nære studentene, og de studentene stikker ofte innom hvis de vil snakke med oss. I Helgasetr vil ikke dette være mulig for de som sitter i åpent løsning, og vi må booke et møterom for å ha samtaler som dette, sier Pedersen. 

Verneombudene er også spente på hvordan det blir å dele bygg med andre fagmiljøer i det nye bygget. Ofte blir argumentet økt tverrfaglighet på tvers av fagmiljø dratt frem som et positivt argument for å blande fagmiljøer i Helgasetr, og også i campussamlingsprosjektet. 

Verneombudene tror, tvert imot at trange lokaler og få møterom kan ha motsatt effekt – av mangel på ressurser blir det kamp om ledige rom og arealer.