Populært spareforslag: reduser antall ledere
Ansatte i Fellesadministrasjonen har kommet med forslag til å spare penger. Forslagene om færre ledere og færre reiser var mest populære.
Bjørn Haugstad fikk inn rundt 40 spareforslag i oktober. Flest stemmer fikk forslagene om å kutte i samlinger og reiser.
Foto: Benedikt Erikstad Javorovic
I oktober sendte ansatte i Fellesadministrasjonen inn spareforslag til direktør Bjørn Haugstad. Det kom inn ca 40 forslag.
Bakgrunnen for sparetiltakene er at Fellesadministrasjonen årlig må spare 45 millioner kroner fram til 2028.
Nå har Haugstad gått gjennom alle forslagene. Mange av dem dreide seg om å redusere antall ledere, for eksempel kutte fra tre til to prorektorer, redusere antall direktører eller antall seksjonssjefer. Det kom også forslag om å etablere team på tvers av organisasjonen som får delegert ansvar.
Disse spareforslagene var populære blant de ansatte, og fikk 35 stemmer.
Haugstad kommenterer på internkanalen Innsida at lederstrukturen i flere av avdelingene enten nettopp er endret eller er under revisjon.
- For råflott med hotellsamlinger
Det kom også mange forslag om å kutte ned på samlinger og reiser. Samlinger på hotell bør kuttes ut, mener ansatte - det er for råflott. Også støtten til bruk av taxi bør kuttes ned, og tjenestereiser bør begrenses. Til sammen fikk disse forslagene 43 stemmer.
Haugstad sier disse temaene nå diskuteres, og for eksempel er terskelen blitt mye høyere for å leie hotell til møter. Samtidig mener han at ikke alle møter kan gjøres på Teams, og at det viktig for arbeidsmiljøet at ansatte i de tre byene NTNU er representert, får møtes fysisk.
Kutt julebordet!
Mange mente også at julebordet i 2024 og 2025 bør kuttes ut, fruktavtalene bør sies opp og abonnement på papiraviser bør kuttes. Dessuten blir endel mobiler og pc-er skiftet ut for ofte, var innspillet. Disse forslagene fikk 18 stemmer.
Haugstad kommenterer at kutt i julebord og frukt er godt synlige innsparinger, men at dette er snakk om relativt små kostnader for NTNU. Han mener det ikke er hensiktsmessig å kutte for sterkt i trivselstilbud.
Spare på store prosjekter
Så kom det også inn spareforslag knyttet til store prosjekter og IT-drift. For eksempel må gjennomføringen av NTNU Sak granskes, og man må ikke tillate flere IT-systemer som kan gjøre det samme. Noen ansatte mener at digitaliseringsprogrammet må legges ned, fordi det er verdiløst og stjeler ressurser fra andre områder.
Disse forslagene fikk til sammen 15 stemmer. Haugstad kommenterer at det er mange gode forslag her, og at noe av det jobbes med allerede. NTNU ser på digitaliseringsprogrammet, på Gartneravtalen og på forskningsinfrastruktur.
Forslag: mer hjemmekontor
Forslagene om å utvide hjemmekontorordningen fikk tilsammen 18 stemmer. Her mener de ansatte at det kan redusere kostnader på strøm og lokaler, på husleie og på kaffe og frukt.
Haugstad mener imidlertid at det er best at ansatte så langt det er mulig er med i det fysiske arbeidsmiljøet på campus, og at dagens hjemmekontorordning er god.
Haugstad kommenterer at det vil bli for langt å svare veldig detaljert på alle forslagene, men flere av temaene vil det etter hvert bli orientert nærmere om på Innsida.
