Haugstad om alvoret: - Jeg kan nå si at det vil bli oppsigelser ved NTNU

På tirsdagens styremøte la direktør for organisasjon og infrastruktur, Bjørn Haugstad, fram NTNUs langtidsplan – og planleggingsrammene for 2025.

Alle ved instituttet har fått tilbod om sluttpakke: - Fleire planlegg å søkje

- NTNU er i omstilling. Det å beholde arbeidsmiljø, arbeidsmoral og entusiasme er avgjørende for å kunne komme ut av dette med høy kvalitet, sa Haugstad.

Universitetet er preget av en krevende økonomisk situasjon, og må nedbemanne stort. 

Ikke trivielt å ivareta studenter og ansatte

- Vi er i omstilling. Samtidig har vi en utviklingsavtale med Kunnskapsdepartementet som vi er forpliktet på, som ble inngått i en tid da NTNU ikke var dagens økonomiske situasjon, sa han. 

Dette betyr at ambisjonene NTNU hadde for hastighet i gjennomføringen av utviklingsavtalen må ned. 

- Vi må gjennom omstillingsarbeidet ikke miste formålet for NTNU av syne, og gjenvinne strategisk handlingsrom, sa Haugstad. 

Noe av det som blir viktig for NTNU framover er å hente flere midler fra EU og Forskningsrådet, nye senterløsninger og å effektuere reelle og gode endringer i emneporteføljen. 

- Å ivareta ansatte og studenter i en tid med store endringer er ikke trivielt, sa han. 

Garanterer oppsigelser

NTNUs risikobilde gjennomgås to ganger per år, og er et verktøy for å vurdere hvilke utfordringer som kan påvirke universitetets mål og resultatoppnåelse. 

I den oppdaterte risikomatrisen, lagt fram for styret før tirsdagens styremøte, har flere risikoer økt i mulig konsekvens og sannsynlighet. 

- Utviklingen i risikomatrisen går stort sett i rødere retning. Risiko 13, at NTNU ikke evner å tilpasse aktiviteten til strammere økonomiske rammer hurtigere nok, har inntruffet, sa Haugstad. 

Han fortalte at dette er noe de arbeider med, og viste til tiltakene presentert tidligere i styremøtet. 

- På styremøtet for ett år siden kunne jeg ikke garantere at det ikke blir oppsigelser. Nå kan jeg si at det vil komme oppsigelser på NTNU, slo Haugstad fast. 

- Hva prioriteres bort?

I planleggingen har NTNU lagt til grunn at det vil komme én prosent mindre i bevilgninger i årene framover. Styreleder Remi Eriksen spurte om robustheten i disse antakelsene. 

- Basert på signalene vi har fått så anser vi det som helt nødvendig å legge til grunn at det vil være én prosent nedgang. Å planlegge for noe mer gunstig enn det er dristig. Det er ingen regjering som vil bekrefte at de har planer om å ta ned bevilgning i et høyere eller lavere tempo, så det blir kvalifisert gjetning, svarte Haugstad. 

Representant for de teknisk-administrativt ansatte, Peder Brenne, mente kvaliteten i langtidsbudsjettet er avgjørende framover. 

- Det er vanskelig å være uenig i noen av prioriteringene, det ser fornuftig ut, men hva prioriteres bort? Og kan man si noe om hva kostnadene er, og om man ser økonomiske effekter av prioriteringene, spurte han. 

Har jobbet mye med risikoanalyse

- Hvorfor har vi stadig disse unøyaktighetene i styringen av virksomheten?

Styrerepresentant Tim Torvatn var ikke sikker på om risikobildet som er tegnet opp blir med i planene på en tydelig nok måte. 

- Mye er kritisk allerede, og da hadde det kanskje fortjent mer diskusjon. Det går fram av dokumentet at ledelsen er oppmerksom på det, men vi kunne fått mer innsyn i tiltak på risikoområdene, sa Torvatn. 

Rektor Tor Grande svarte at de har jobbet bedre enn noen gang med risikoanalyse, og spesielt på tiltakene som reduserer risiko. 

Haugstad avsluttet saken med å si at hvis ikke fakultetene og resten av organisasjonen setter inn tiltak raskt nok, vil NTNU komme på et avsetningsnivå som er lavere enn de har forpliktet seg til i sin investeringsplan. 

- Problemet med at NTNU har for høye avsetninger er på vei til å løse seg raskt på minst mulig ønskelig måte.