I brevet presiseres det med uthevet skrift at «Dere kan ikke sette i gang byggearbeidene før dere har fått igangsettingstillatelse.»
Bakgrunnen for at Statsbygg får søknaden i retur er mangler i den som gjør at plan- og bygningsloven ikke er oppfylt.
I brevet uttrykkes misnøye med planlegninger og annen dokumentasjon: «Disse fremstår som skissemessige og monotone, og angir minimalt med detaljer. Det er ikke illustrert eller beskrevet material- og fargevalg.»
Videre: «Byggesakskontorets vurdering er at det er mangelfull dokumentasjon på at tiltaket oppfyller krav til arkitektonisk utforming og visuelle kvaliteter i plan- og bygningsloven og reguleringsplanen.»
Utbygger får frist på seks uker til å komplettere søknaden: «Dersom søknaden ikke kompletteres innen 6 uker vil vi vurdere å avslutte saken grunnet manglende framdrift.»