økonomi

Fellesadministrasjonen: Bare to enheter hadde overforbruk i fjor

Det var kun Universitetsbiblioteket og Universitetsavisa som hadde røde tall i 2024-regnskapet. Alle de andre enhetene i  fellesadministrasjonen hadde underforbruk i fjor.   

Bjørn Haugstad, direktør for organisasjon og infrastruktur snakker om den økonomiske situasjonen ved NTNU under et styremøte.
Publisert

Regnskapet for Fellesadministrasjonen (FA) viser et underforbruk på 137 millioner kroner i 2024. Den økonomiske situasjonen ser dermed lysere ut enn den gjorde i fjor, slik tilfellet også er for hele NTNU. 

Det skriver NTNUs intern-nettside Innsida i en melding 

Hovedårsakene til underforbruket er reduserte lønnskostnader, samt at flere store investeringer og prosjekter er blitt forskjøvet.

Ansettelsesstoppen fortsetter – inntil videre

- Det er gjort en god jobb i alle avdelinger med å få økonomien under kontroll. Like fullt må vi fortsatt omstille og tilpasse oss til trangere budsjetter i årene fremover, sier Bjørn Haugstad, direktør for organisasjon og infrastruktur i Innsida-meldingen. 

Han vil vente til budsjettene for 2025 og langtidsperioden frem til 2028 er klare og avdelingene har levert strategisk personalplan før han vil ta stilling til om det er rom for å avvikle den graderte ansettelsesstoppen i FA.

Underforbruk i 10 av 12 enheter

Beløpet på 137 mill. omfatter regnskapet både for rektor, prorektorer, viserektorer og enheter som de har ansvar for. Når vi ser på forbruket bare i de 12 avdelingene og andre enheter som i fjor var direkte underlagt Bjørn Haugstad brukte de 120,5 mill. kroner mindre enn budsjettert. Tabellen viser resultatene for hver enkelt enhet. 

Som oversikten viser kom to enheter ut av fjoråret med røde tall. Dette er Universitetsbiblioteket og Universitetsavisa. Ingen av disse enhetene har imidlertid et kritisk overforbruk, og dette blir dekket opp av egne oppsparte midler, eller dekkes inn i langtidsperioden ved å redusere kostnadene.

Budsjett for Fellesadministrasjonen 2024

Årsbudsjett 2024 Resultat Avvik
Universitetsbiblioteket6 2248 649- 2 425
Direktør for organisasjon og infrastruktur15 58058249 756
Universitetsavisa196846- 650
Avdeling for forskning, innovasjon og eksterne relasjoner- 15 981- 37 06321 082
HR- og HMS-avdelingen12 020- 3 77315 793
IT-avdelingen14 208- 7 29321 501
Kommunikasjonsavdelingen6 342- 5 18011 522
Økonomiavdelingen- 6 868- 12 8185 950
Eiendomsavdelingen113 013112 677336
Campussamling71 86012 89858 962
Avdeling for utvikling og virksomhetsstyring7 8095 2832 526
Avdeling for utdanning2 208- 3 9236 131
Justeringer- 30 0000- 30 000
Samlet196 61176 127120 484

Beløp i hele 1000. Posten justeringer er en teknisk «justering» satt i begynnelsen av året pga forventet forskyvninger og lavere kostnader på budsjett-tidspunktet. Det vil ikke bli benyttet budsjettjusteringer i 2025 budsjettet.

Investeringer ble utsatt

Forklaringene på underforbruket på 120,5 mill. kan overordnet oppsummeres slik:

  • Forskyvninger investeringer / aktivitet (Campussamling): ca 59 mill.
  • Forskyvinger RSO-aktivitet (Strategi- og omstillingsprosjekter): ca 29 mill. 
  • Lønn: ca 32 mill.

– Det er viktig å merke seg at en vesentlig del av underforbruket i fjor skyldes utsatte investeringer, blant annet til campussamling. Disse kostnadene kommer senere, og ubrukte midler i 2024 forskyves til 2025 når aktiviteten og kostnadene kommer, understreker Bjørn Haugstad.

Han antyder at enhetene i år kan slippe opp bremsen litt i forhold til i fjor, men bevilgningene til FA og NTNU er fortsatt forventet å gå ned i årene som kommer.